hotelcopilot
Von Hoteliers für Hoteliers - entwickelt und betrieben in Deutschland

Automatisierungen,die das Leben wirklich einfacher machen.

Hotelcopilot automatisiert die Prozesse, die sonst an der Rezeption und im Backoffice hängen bleiben.

20-Minuten-Demo anfragen Module ansehen
Direkt an Mews angebunden Von Hoteliers für Hoteliers Support auf Deutsch
Hotelcopilot · Beispielbetrieb Alle Verbindungen aktiv
Ein Ereignis. Der passende Ablauf.

Was in Mews passiert, läuft hier weiter.

Wählen Sie einen Vorgang und sehen Sie, welche Handarbeit dahinter wegfällt.

Aus Mews Gast eingecheckt Buchung, Reisende und Aufenthalt
Automatisch an AVS-Meldesystem geprüft, gemeldet, dokumentiert
Danach Druck und Übermittlung automatisch am Rezeptionsdrucker
Regelwerkautomatisch geprüft
Kurbeitragkorrekt berechnet
PDFsofort verfügbar
Kein zusätzlicher Arbeitsschritt an der Rezeption
Automatischer Ausdruck
Der Alltag

Einmal in Mews erfasst. Trotzdem mehrfach eingegeben.

An der Rezeption

Der Gast ist eingecheckt, seine Daten stehen vollständig in Mews - und werden für den Meldeschein ein zweites Mal eingetippt.

Im Backoffice

Zum Monatsende werden Umsätze und Zahlungen gezogen, sortiert und in eine Form gebracht, mit der die Kanzlei arbeiten kann.

Zwischen Systemen

Jeder Handgriff zwischen zwei Systemen kostet Minuten und ist eine Stelle, an der etwas falsch ankommen kann.

Die Module

Drei Module. Jedes nimmt genau eine Aufgabe ab.

Kein Systemwechsel. Mews bleibt Ihr PMS, Hotelcopilot setzt genau dort an, wo heute noch Handarbeit anfällt.

03

Gutscheinshop

Gutscheine im eigenen Hoteldesign verkaufen, versenden und am Tresen einlösen, mit Restwert und Beleg. Derzeit auf Warteliste.
So läuft es

Einmal anfordern. Regeln festlegen. Im Alltag vergessen.

SCHRITT 01

Im Mews Marketplace anfordern

Sie aktivieren die Integration in Ihrem Mews Marketplace. Jedes Modul ist dort ein eigener Eintrag. Mews schickt uns daraufhin die Zugangsdaten.

SCHRITT 02

Verbinden und Regeln abbilden

Wir richten die Verbindung ein und hinterlegen Häuser, Kategorien und Sonderfälle so, wie Ihr Haus tatsächlich arbeitet.

SCHRITT 03

Automatisch weiterarbeiten

Nach einem gemeinsamen Testlauf an echten Vorgängen läuft es. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher, Hotelcopilot zeigt jederzeit, was gelaufen ist.

Entstanden im Hotelbetrieb
„Software ist dann gut, wenn das Team sie im Alltag nicht erklären muss.“
Entwicklung & Betrieb in Deutschland
Warum Hotelcopilot

Aus der Praxis. Für einen ruhigeren Betrieb.

Hotelcopilot entsteht in einem Betrieb, in dem täglich Gäste anreisen. Wir kennen die Handgriffe, die wir abschaffen, weil wir sie selbst gemacht haben.

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Gebaut für MewsBuchungen, Gäste und Aufenthalte kommen direkt aus der Schnittstelle, ohne Zwischenschritt.
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Support ohne TicketsystemSie sprechen mit den Menschen, die die Schnittstelle gebaut haben und betreiben.
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Nachvollziehbar statt unsichtbarJede Meldung, jeder Export und jede Ausnahme bleibt für Ihr Team einsehbar.
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In Deutschland entwickelt und gehostetEin fester Ansprechpartner, kurze Wege und ein AV-Vertrag, der dazugehört.

Was tippt Ihr Team jeden Tag zum zweiten Mal?

Zeigen Sie uns den Ablauf. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob Hotelcopilot ihn abnehmen kann oder ob es sich für Sie nicht lohnt.

20-Minuten-Demo anfragen
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.